Política de privacidad

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, se informa al Usuario del tratamiento de los datos personales que pueda facilitar durante el uso de la web www.notariaprietosabadell.com (en adelante, «la Web»). Esta política se refiere a los datos recogidos a través de la Web; los datos que constan en los documentos notariales se rigen por su propia normativa, como se explica en el último apartado.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

Responsable

NOTARÍA PRIETO GARCÍA ROSADO, COMUNIDAD DE GASTOS (en adelante, la Notaría)

NIF

E24810517

Domicilio

Carrer de la República, 18, 08202 Sabadell (Barcelona)

Teléfono

93 745 78 00

Contacto general

notaria@notariaprietosabadell.com

Protección de datos

soporte.lopd@notariaprietosabadell.com

¿Está obligado a facilitar datos personales?

La visita a la Web no supone que el Usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo. No obstante, el uso de algunos de los servicios disponibles en la Web depende de la cumplimentación de formularios de información personal.

Los datos que se solicitan son los necesarios para prestar los servicios solicitados. La negativa a proporcionar los datos señalados como necesarios puede suponer la imposibilidad de prestar adecuadamente dichos servicios. El Usuario podrá facilitar datos adicionales de modo voluntario para que estos se presten de forma óptima.

¿Qué categorías de datos trata la Notaría?

• Formulario de solicitud de cita: nombre, teléfono, correo electrónico, trámite para el que se solicita cita y fecha y hora preferidas.
• Asistente de inteligencia artificial (teléfono): el contenido de la conversación y los datos de contacto que el Usuario decida proporcionar en ella. Se recomienda no facilitar por este canal datos sensibles ni documentación completa del expediente.
• Correo electrónico y llamadas: los datos que el Usuario incluya al escribir o llamar, incluidos los buzones de departamento publicados en la Web.
• Datos técnicos: la dirección IP y los datos básicos de la petición, que el proveedor de alojamiento registra por seguridad y para el funcionamiento del servicio.

La Notaría no compra bases de datos, no elabora perfiles con fines publicitarios y no toma decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el Usuario.

¿Con qué finalidad y con qué legitimación trata la Notaría los datos?

Finalidad	Base jurídica	Conservación
Atender la solicitud de cita y confirmarla	Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD)	Hasta atender la cita y, después, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades
Contactar con el Usuario y resolver la consulta planteada por WhatsApp, correo o teléfono	Interés legítimo en atender a quien contacta con la Notaría (art. 6.1.f RGPD)	Mientras sea necesario para atender la consulta
Prestar el servicio notarial una vez iniciado el trámite	Cumplimiento de obligación legal y ejercicio de función pública (arts. 6.1.c y 6.1.e RGPD)	La prevista en la normativa notarial (último apartado)
Seguridad de la Web y prevención de usos abusivos	Interés legítimo en proteger los sistemas (art. 6.1.f RGPD)	Los plazos de registro de los proveedores

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del Usuario, este podrá retirarlo en cualquier momento a través de los canales indicados, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. La Notaría no envía comunicaciones comerciales.

¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?

Los datos del Usuario serán conservados mientras sean necesarios para la prestación de los servicios solicitados y, una vez finalizada dicha prestación, durante los plazos legalmente exigidos para las posibles responsabilidades derivadas del servicio prestado. Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

Los datos personales facilitados por el Usuario no serán comunicados a terceros, salvo que ello sea necesario para la prestación de los servicios solicitados o cuando el Usuario lo hubiera aceptado expresamente. Además del personal de la Notaría, acceden a los datos los siguientes proveedores, en calidad de encargados del tratamiento y con contrato suscrito conforme al artículo 28 del RGPD:

• Lexnova Soluciones, S.L. (NotarBot), España — asistente de inteligencia artificial y gestión de solicitudes de cita.
• Vercel Inc., Estados Unidos — alojamiento de la Web.
• Twilio Inc. (SendGrid), Estados Unidos — envío a la Notaría del correo con la solicitud de cita.
• Google Ireland Ltd., Irlanda — tipografías y mapa de localización incrustado.

Asimismo, se comunicarán datos a las administraciones públicas, juzgados y organismos cuando lo exija una norma, en particular en el ámbito tributario, registral y de prevención del blanqueo de capitales.

Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores indicados están establecidos en Estados Unidos. Dichas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., al que estos proveedores están adheridos, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, con las garantías adicionales que resulten procedentes.

¿Qué responsabilidad tiene el Usuario?

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a la Notaría son reales y veraces, y será responsable de que sean exactos, completos y estén actualizados. Responderá de la veracidad de todos los datos que comunique y de las informaciones falsas o inexactas que proporcione, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a la Notaría o a terceros.

Si los datos facilitados corresponden a un tercero, el Usuario garantiza que cuenta con su autorización para comunicarlos y que le ha informado previamente del contenido de esta política.

¿Qué derechos tiene el Usuario?

El Usuario puede dirigirse en cualquier momento y de manera gratuita a la Notaría, mediante escrito al domicilio indicado o correo electrónico a soporte.lopd@notariaprietosabadell.com, con la referencia «Protección de Datos» y acreditando su identidad, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Obtener la limitación del tratamiento cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa.
• Oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.
• Solicitar la portabilidad de sus datos.

Igualmente, el Usuario podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, cuando considere que la Notaría ha vulnerado los derechos que le reconoce la normativa aplicable.

El ejercicio de estos derechos está sujeto a los límites señalados en el apartado relativo a los documentos notariales.

Asistente de inteligencia artificial

El asistente del teléfono de la Notaría funciona con inteligencia artificial: cuando el Usuario lo utiliza, está interactuando con un sistema automatizado y no con una persona, conforme al artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial.

El asistente informa y ayuda a solicitar cita, pero no adopta decisiones con efectos jurídicos sobre el Usuario: ningún trámite se resuelve automáticamente y toda actuación notarial la realiza siempre el notario. El Usuario puede pedir ser atendido por una persona del equipo en cualquier momento llamando al 93 745 78 00. Las conversaciones pueden conservarse para acreditar lo solicitado y mejorar la calidad del servicio; si la llamada se graba, se informa al inicio de la misma.

Datos contenidos en los documentos notariales

Los datos que consten en escrituras, actas y pólizas autorizadas por la Notaría tienen un régimen distinto del de esta Web. El notario los trata en el ejercicio de una función pública y en cumplimiento de una obligación legal, y las matrices se integran en el protocolo notarial, de conservación obligatoria y permanente.

Por esa razón, respecto de esos documentos no cabe ejercer el derecho de supresión ni el de portabilidad, y los derechos de oposición y limitación están sujetos a los límites de la legislación notarial. La expedición de copias solo procede a favor de quienes acrediten interés legítimo, en los términos de la Ley del Notariado y del Reglamento Notarial. La documentación exigida por la Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, se conserva durante diez años.

¿Es seguro facilitar datos personales?

La Notaría tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial, guardando el preceptivo deber de secreto, y adoptando las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen su seguridad y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

¿Puede cambiar esta política de privacidad?

La Notaría se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas o del servicio que fueran procedentes. En dichos supuestos, anunciará en la Web los cambios introducidos con una antelación razonable a su puesta en práctica. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con la fecha de revisión que figura al pie.